
会計ソフトを入れても、月次決算の締めと数字の確認は人の手に残る。
その一次チェックを会計ソフト・銀行・販売データを横断してAIが引き受け、
経営者には毎月、検証済みの数字と差異説明が届きます。
CEO
田村 昂大
東京大学工学部 システム創成学科
生成AIや衛星通信の企業でエンジニアとして従事。
先端知の社会実装の経験と突進力を持つ。
CTO
堀之内 皓隆
東京大学工学部 システム創成学科
newmoやUtec等でシステムの開発に従事。
幅広いエンジニアリングの知見から開発をリードする。
バクラク・freee・マネーフォワードを入れた会社ほど、この壁がはっきり見えています。
LAYER 1
取引処理
証憑取得・仕訳入力・入金消込
自動化済み
LAYER 2 ← ここが空白
月次決算チェック
BS残高照合・未計上検知・増減分析
手作業
LAYER 3
経営報告・予実
部署別の予算実績・経営会議資料
集約が負担
月次が固まるまで
7営業日以上
経営者にとって
先月の数字が、翌月なかばまで固まらない
打ち手の判断が丸ごと1ヶ月遅れる
出てきた試算表を、そのまま信じきれない
銀行や役員会にすぐ出せる確信がない
なぜこの費用が増えたのか、すぐ答えが返ってこない
差異の理由が経理から上がるまで待つ
経理担当者
締め前に残る「確認」の仕事
BS残高が銀行・台帳と合うか照合
未計上・計上漏れがないか点検
前月比の異常を1件ずつ原因追跡
取引を処理するSaaSは強い。しかし月次決算は、性質がまったく違う仕事です。
残高照合には銀行明細・売掛台帳・販売管理・固定資産台帳・部署Excelが要る。会計ソフト単体では完結しない。
未払計上の基準、前払費用の按分、部門配賦、計上タイミング。標準ワークフローに落とせず、最後は人が見る。
「なぜ増えたか」「一時的か継続か」「修正すべきか翌月でよいか」。正誤判定だけでは終わらない。
会計ソフト・バクラク・銀行・各部署Excelを横断し、AIが一次レビュー。経理は例外だけ、経営者には検証済みレポートが届く。
BS残高照合・未計上検知・仮勘定の滞留・税区分/部門チェックを自動実行。問題がなければ「0件」と報告。
読み取り専用・毎週/月次
前月比・予算比の差異を自動抽出し、原因候補と差異コメントのドラフトまで生成する。
説明の叩き台を自動作成
検証済みの数字と差異説明を、社長がそのまま経営判断に使える1枚にしてSlackへ毎月配信。
毎月きまった日に自動で届く
予算スプレッドシート×会計実績を突合し、「広告費が予算の120%」のような超過をSlackに通知。
予実を回している会社向け
「6月のBSチェックして」の一言で
AIが残高を一次レビュー
月末に自動で起動し、
社長のもとへ数字と説明を届ける
予算スプレッドシートと会計実績をAIが突合し、超過を検知したときだけSlackとDMで知らせます。
6月度・予実アラートです。予算超過が2部署あります。
warning マーケ部 / 広告宣伝費
予算の120% (予算300万→実績360万)
6月にキャンペーン費用が集中。5月発注・6月検収。
warning 開発部 / 外注費
予算の110% (業務委託3名増)
※ 大規模なFP&A・予算策定プラットフォームの置き換えではなく、既存のExcel運用を崩さずに軽く乗せる設計です。
経理の現場が安心して使えることを最優先に設計しています。
AIの出力はすべてドラフト。会計ソフトへの書き込みは、人が承認ボタンを押すまで一切行いません。まずは読み取り専用から始められます。
「この科目はこう」「この取引先は例外」を会話で伝えるだけで、御社専用のルールブックに蓄積。担当者が代わっても知識は消えません。
どのデータを見て、どのルールを適用し、誰が承認したか。監査・税理士・上長のレビューに耐える証跡を自動で残します。
右列は他社の公開事例です
会計ソフト・POS・販売管理・銀行データを横断し、週次パトロール6本が実運用で稼働中
会社固有ルールを覚えたAIが、締めの手作業を毎週肩代わり
紙中心の請求書処理で月次決算に7営業日
→ AIで自動取込み・仕訳し、決算を半減
月300〜400件の入金消込をExcelで手作業、毎月5時間超
→ 名義ゆらぎも自動照合し消込の9割を自動化
出典: sweeep株式会社プレスリリース (2020) / 株式会社アール・アンド・エー・シー V-ONEクラウド導入事例 ※導入効果はお客様の環境・対象業務により異なります。
まずは御社の月次業務を実際に拝見し、AIがどこで効くかを一緒に確認させてください。
本日
次回
その後
初回MTG
課題の共有と
サービスご紹介
月次決算診断(2週間)
現状の月次業務を拝見し、AIが検知できる
差異サンプルと削減見込みをレポート
読み取り専用・低リスク
導入・ルールブック構築
御社固有のルールを
AIに設定・接続
月額運用
毎月の締めを
AIが継続サポート